Conduire une réunion productive
Vous souhaitez conduire des réunions en maîrisant des techniques d'animation et des méthodes efficaces.
Les objectifs prioritaires
- Préparer une réunion : fixer des objectifs, prévoir son plan, déterminer les moyens
- Respecter les différentes étapes d'une réunion, structurer son déroulement
- Acquérir des techniques d'animation de réunion : capter l'attention, réguler les échanges
Les outils pédagogiques
- Apports théoriques du formateur et échanges
- Exercices réalisés en grand groupe, en atelier et individuellement
- Mises en situations filmées puis analysées
Notre différence
A l'issue de la formation, chaque participant reçoit la cassette sur laquelle sont enregistrées ses simulations de conduite de réunion et de prise de parole face à un groupe.
Chaque participant met en oeuvre les techniques aux types de réunions qu'il anime dans son environnement professionnel.
Avoir la satisfaction de conduire avec aisance des réunions utiles et productives
Préparer : l'art de créer de l'implication avant la réunion
- L'utilité d'une réunion, les types de réunion
- Les incontournables pour rendre productive la réunion :
- le plan de la réunion, les thèmes à traiter, la fixation d'objectifs
- les conditions matérielles
- les techniques d'animation adaptées
- la mobilisation de tous les participants
- le plan de la réunion, les thèmes à traiter, la fixation d'objectifs
- Les documents : ordre du jour, supports, ...
Etre acteur et productif : les techniques d'animation
- La réunion : outil de management
- La prise de parole pour se faire comprendre, intéresser, informer :
- le discours construit, le choix des mots
- le langage non verbal : la voix, le regard, les gestes, les attitudes, ...
- l'utilisation des supports audio-visuel
- le discours construit, le choix des mots
- La gestion d’un débat et de la prise de parole
- La production d'analyse et de solution
Donner suite à la réunion
- Un acte essentiel à tenir : la prise de note pour réaliser un compte rendu
- Le compte rendu orienté décision et plan d'action
- La diffusion et le suivi des actions décidées : managment et délégation
Exercices pratiques de mises en situation
- Création d'une animation de réunion sur un sujet choisi par chaque participant
- Entraînement à la conduite de réunion et à la prise de parole face à un groupe
- Entraînement à la gestion des situations difficiles : désaccord, opposition, hors jeu, ...
Ils nous font confiance
CNAM TS - PREVANOR - Maison de l'initiative à Dunkerque - SWISSLIFE
